Microsoft Excel和Microsoft Word

除了Microsoft Windows，您可能还需要另外一个Microsoft的软件套件，称为Microsoft Office。其中，两个最常用的应用程序是Word和Excel。

Word是文字处理应用程序，用于编写类似信件或随笔的文档，其中文本格式对于提供可轻松阅读的可打印文档非常重要。另一方面，Excel是电子表格应用程序，可以在其中以所选模式在表格中输入数据。从表中，可以推断或计算信息之间的相互关系，甚至可以创建图表以直观地表示上述关系。

这两个应用程序都可以创建可打印的文档，因此可以在某种程度上使用一个来模拟另一个的功能。可以在Word文档中插入表格，也可以在单个Excel单元格中编写整个段落。但是每个应用程序都有其优势，使其非常适合执行的任务。 Word的字体，段落和页面格式设置选项使创建易于流动和对话的文档变得容易，这在Excel中非常困难。许多用户发现非常方便的Excel功能是它具有分析和计算公式和条件语句的能力。此功能使用户可以创建仅需要某些数据的预格式化文档，然后导出其余文档。这可以与所有输入数据的总和（取其平均值）一样简单，甚至可以是更复杂的方程式。在Word中找不到这种类型的功能。

即使这两种应用程序都有不同的用途，通常也经常看到人们共同使用它们来创建其文档。 根据具体情况，您可能需要写一封信函，一张表格，或者可能包含两者的组合的年终报告。

总结

1. Word是文字处理应用程序，而Excel是电子表格应用程序；
2. 通常使用Word来写信或写论文，而Excel可以很好地创建包含大量需要以表格形式显示的数据的文档；
3. 您可以在Word文档中插入Excel表；
4. Excel缺少Word中提供的一些高级格式化功能；
5. 可以在Excel中编写自定义方程式和公式，但不能在Word中编写；

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