r Microsoft Excel和Microsoft Word

除了Microsoft Windows,您可能还需要另外一个Microsoft的软件套件,称为Microsoft Office。其中,两个最常用的应用程序是Word和Excel。

Word是文字处理应用程序,用于编写类似信件或随笔的文档,其中文本格式对于提供可轻松阅读的可打印文档非常重要。另一方面,Excel是电子表格应用程序,可以在其中以所选模式在表格中输入数据。从表中,可以推断或计算信息之间的相互关系,甚至可以创建图表以直观地表示上述关系。

这两个应用程序都可以创建可打印的文档,因此可以在某种程度上使用一个来模拟另一个的功能。可以在Word文档中插入表格,也可以在单个Excel单元格中编写整个段落。但是每个应用程序都有其优势,使其非常适合执行的任务。 Word的字体,段落和页面格式设置选项使创建易于流动和对话的文档变得容易,这在Excel中非常困难。许多用户发现非常方便的Excel功能是它具有分析和计算公式和条件语句的能力。此功能使用户可以创建仅需要某些数据的预格式化文档,然后导出其余文档。这可以与所有输入数据的总和(取其平均值)一样简单,甚至可以是更复杂的方程式。在Word中找不到这种类型的功能。

即使这两种应用程序都有不同的用途,通常也经常看到人们共同使用它们来创建其文档。 根据具体情况,您可能需要写一封信函,一张表格,或者可能包含两者的组合的年终报告。

总结

  1. Word是文字处理应用程序,而Excel是电子表格应用程序;
  2. 通常使用Word来写信或写论文,而Excel可以很好地创建包含大量需要以表格形式显示的数据的文档;
  3. 您可以在Word文档中插入Excel表;
  4. Excel缺少Word中提供的一些高级格式化功能;
  5. 可以在Excel中编写自定义方程式和公式,但不能在Word中编写;
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