在PowerPoint环境中保存文件的方式略有不同，将决定文件的扩展名是ppt还是pps。单击“Microsoft Office”按钮，“另存为”按钮，滚动并选择“PowerPoint演示文稿”，将生成ppt文件。单击“Microsoft Office”按钮，“另存为”按钮，滚动并选择“PowerPoint显示”，将生成pps文件。
举例来说，有两个文件名为briefing.pps和briefing2.ppt。句点pps(.pps)和句点ppt(.ppt)扩展名表示它们是使用2003或更早版本的PowerPoint保存的演示文件。从2007年发行版开始的较新版本具有pptx或ppsx扩展名。
PowerPoint是由博士生Bob Gaskins和Dennis Austin于1984年创建的用于演示目的的程序。发现了该程序的巨大潜力后，微软公司于1987年将其收购。PowerPoint软件的引入逐步淘汰了透明胶片的常规使用。演讲或演示时使用投影机。
pps和ppt扩展名之间的主要区别如下：
单击句点ppt(
.ppt)文件时，它将打开演示程序的编辑模式。单击期间pps(.pps)文件时，该文件会自动打开以显示正确的内容。在ppt文件中可以轻松更改字体，颜色和字体大小。也可以插入声音效果，转场和图形。由于pps文件不会像ppt模式那样打开，因此无法轻松进行编辑。编辑pps文件的唯一方法是先切换到ppt模式，然后再编辑并将其保存为pps版本。
ppt文件包含隐藏的数据，例如作者的姓名和信息，评论，注释，不可见的幻灯片和演示文稿。pps文件更干净，更正式，因为在将其保存为pps版本之前，显然已删除了隐藏数据。准备-检查文档-查看全部-删除所有功能在清理ppt文件时非常有用。
最后，对于讲师和演讲者来说，pps文件比ppt文件更方便且更方便。单击和打开幻灯片放映的时间缩短了几分钟。在正常的ppt环境中，这样做需要花费几个步骤和几分钟。
总结
- pps和ppt一词之间的链接在计算机领域。
- 在PowerPoint环境中保存文件的方式略有不同，这决定了文件的扩展名是ppt还是pps。
- 句点pps(
.pps)和句点ppt(.ppt)扩展名表示它们是使用2003或更早版本的PowerPoint保存的演示文稿文件。 - 单击句点ppt(
.ppt)文件可打开演示程序的编辑模式；单击时段pps(.pps)将打开幻灯片放映模式。 - Ppt文件可以轻松编辑;编辑pps文件不是那么简单。
- ppt文件包含隐藏数据； pps文件更干净，更正式。
- pps文件比ppt文件更方便，对于讲师和演讲者来说更方便。
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