电子验证(E-Verify)是一种通过 USCIS、国土安全部和社会保障管理系统对员工进行的在线就业授权验证系统。电子验证系统使雇主能够在三天内确定员工的工作资格。这篇文章让您了解使用电子验证的利弊，并帮助您决定是否进行电子验证。
电子验证的优点：
- 获取政府合同：如果您想获取政府合同，需要注册电子验证并开始使用。
- STEM 17 延期：雇用 OPT 员工的雇主可以使用电子验证系统来利用 STEM 17 个月的延期，为 F-1 外国学生进行毕业后可选的实践培训。
- 易于采用：尽早采用电子验证将使您有足够的时间熟悉验证系统，然后才将其变为所有州的强制性要求。
- 限制雇用表现不佳的员工：电子验证帮助雇主减少在雇用和培训结果证明不合格的员工时资源浪费。
- H-1B 申请：注册 e-verify 系统使雇主能够雇用可以在您的组织中额外工作 17 个月的外国国民，而无需代表这些外国工人提交 H-1B 申请。
- 可反驳推定：使用电子验证创建可反驳推定，声明您没有违反移民和国籍法第 274 (a) (1) (A) 章关于非法雇用外国人的规定。
- 快速验证：电子验证系统使您可以快速验证员工的就业资格，减少获得社保“不匹配”信件。
- 使雇主免于法律推定：电子验证帮助雇主避免法律推定问题，因为他没有故意雇用未经授权的员工。
- 避免身份盗用：电子验证使公司能够在就业资格过程中避免身份盗用。
- 有助于维持法律劳动力：有助于消除社会保障文件上的不匹配字母。该系统还有助于保护员工并维持合法劳动力。
电子验证的缺点：
- 成本高：注册电子验证需要雇主分配一些时间和资源来培训和监督员工使用在线系统以及如何处理查询结果。
- 电子验证错误：错误可能是通过向被授权工作的员工发出最终不确认或向无资格工作的员工声明“就业授权”而犯下的。
- 侵犯隐私和歧视：虽然联邦和州法律要求公司保护 I-9 信息，但电子验证可能会导致在线系统中数据的违规和滥用。
- 法律风险：存在员工因错误未确认、错误解雇员工或由于有关如何竞争暂未确认的不当指示/通知而起诉雇主的情况。
- I-9 检查和罚款：提交 I-9 电子验证表有助于政府挖掘数据，并通过错过截止日期和其他使公司受到一些罚款的错误来发现公司所犯的任何错误。
- 定期审计：联邦法律要求使用电子验证的公司允许 SSA 和 DHS 进行定期审计。
- 不太适合外籍员工：由于大量数据不匹配，电子验证对于雇用外籍员工的公司来说不是一种合适的方法。
- 行政承诺：一旦注册电子验证，雇主需要保持对该计划的行政承诺，包括培训、勤奋和及时管理该计划。
- 技术问题：电子验证系统无法处理繁重的确认负载，而SSA无法快速解决所有的确认问题。
- 责任：雇主使用不当的聘用前筛选和重新验证现有员工使他们面临责任问题。
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