QuickBooks 是一种会计信息系统或程序，旨在帮助企业主跟踪他们的日常交易流程并掌握公司的财务基础。
了解企业的发展方向对于成功的企业至关重要。企业主可以使用在线 QuickBooks 进行方便的远程访问或依赖离线 QuickBooks 会计软件。本文重点介绍了使用 QuickBooks 的利弊。
QuickBooks的优点：
- 数据安全：确保您的公司文件安全地存储在 Intuit 服务器中。每个公司文件数据都使用管理员密码进行保护，系统中的所有用户都必须使用其用户名和密码登录公司文件。
- 自动交易：它允许您自动发送发票、客户报表、收据并生成报告或自动发送报告。它对于事务处理系统是必不可少的。
- 同步数据或文件：该应用程序允许您将您的帐户与您的 iPad 或 iPhone 设备同步并远程访问您的业务。
- 用户友好的界面：它具有用户友好的界面，使用简单，易于浏览各种 GUI 功能。
- 自动备份：QuickBooks 允许您自动备份您的数据，并且在发生灾难时，您可以轻松地恢复您公司的数据库。
- 内置教程：QuickBooks 为用户提供了内置教程和指导工具，使他们能够了解各种业务策略或如何进行某项交易。
- 共享访问：允许各部门员工共享数据和文件。多个员工可以同时访问一个文件。
- 报告功能：它使用户能够生成图表或图形的报告，并在给定时间访问业务的当前状态。报告工具包括：融资和会计、应收账款、应付账款和销售报告等。
- 帮助管理税收：与税收系统集成，便于监控收入和报税。您无需担心税务报告的准确性或聘请专业税务人员。这可以为您节省很多。
- 提高效率：有很多集成工具可以让您的会计任务更轻松。它节省了大量时间并提高了员工的绩效。
QuickBooks的缺点：
- 没有行业特定功能：QuickBooks 缺乏行业和商业特定功能，如条码扫描和电子商务。
- 昂贵：购买软件和获得使用许可的成本非常高。您需要在一段时间后以额外费用续订许可证。
- 没有直接支持：从客户服务中获得直接的专业帮助并不容易。您可能需要数小时或数天才能获得任何专业帮助。
- 限制用户数：QuickBooks 限制了每个软件许可的用户数。为拥有多人的大型组织授予许可可能非常昂贵。
- 库存管理：QuickBooks 可能无法满足强大的库存管理需求，因此难以轻松管理您的库存。
- 缺乏审计线索：虽然它可以帮助会计师进行审计线索，但它可能会在没有任何文件的情况下为更改财务数据创造漏洞。
- 没有工资单：标准的 QuickBooks 软件不提供工资单服务。如果您需要工资单，则必须在线支付 QuickBooks 的额外每月费用。
- 互联网连接：如果您的互联网速度较慢或出现故障，您将无法访问 QuickBooks 在线服务。
- 无项目管理功能：如果您是项目经理，您需要第三方应用程序与在线QuickBooks集成，以便您记录项目。
- 不适合初学者：虽然界面友好，但有一定的学习曲线，可能需要大量时间和耐心才能掌握。理解各种会计术语或术语并执行复杂的会计任务需要时间。
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