Backup的定义是“副本或副本版本保留,以备原件以某种方式无法使用时使用”,并且“同步(Sync)”定义为“发生在同一时间或时间一致或一致。”

自从五十年代计算机行业问世以来,信息管理一直在不断发展,今天,它仍然是每个业务和业务连续性计划[ii]的重要领域。

其中的关键部分是最大程度地降低数据丢失,影响和恢复数据的速度。有时不可避免的风险包括物理硬件故障,盗窃,病毒或火灾或洪水等灾难。如果不存在数据副本,则需要大量时间和大量费用来恢复业务信息。

回归本源

进行数据备份是指将文件(手动或自动)从一个位置复制到另一个位置,通常是从一个物理驱动器(“源”)复制到理想情况下位于文件中不同物理位置的备份位置(“目标”)。安全的环境。

在源文件更改之前,源文件和目标文件的状态是相同的,这将使目标文件过时且未镜像到源文件。为了调和差异,运行新的备份,这是一个单向同步过程,将文件再次从源复制到目标。

文件和数据的双向同步(“同步”)将文件复制到源位置和目标位置,并协调所有差异以确保两个位置都存在数据的恒定副本。

例如,如果在位置1中添加或更改了文件,则在运行同步时会将其复制到位置2。如果Location2中存在较新的文件,则将其复制到Location1。同样,在Location1中删除的文件也会从Location2中删除,反之亦然。

存储设备和位置

备份方式
备份数据主要是一个企业过程,直到90年代普通人都可以使用个人计算机和移动设备。

计算机备份从打孔卡开始,在五十年代被磁带取代,并成为组织和家庭用户使用的可靠且低成本备份解决方案的最广泛使用的方法。 磁带备份是行业标准介质,能够保存大量数据。可以每天,每周或每月执行备份,具体取决于可旋转的磁带数量。 但是,此解决方案也有其缺陷,因为运行备份或还原数据的过程很慢。

在CD和DVD脱颖而出之前,后来使用了各种大小的软盘。硬盘驱动器由于物理尺寸大,成本高和存储容量低,直到1980年代才被认为适合作为备份介质。

我们看到了不断发展的新计算机,笔记本电脑和移动设备,它们都没有软盘驱动器,甚至没有CD和DVD驱动器,它们也正在逐步淘汰。如今,备份更普遍地存储在硬盘,闪存驱动器,公司网络和“云[v]”中。

备份所需的数据量是一个决定性因素-例如,不适合使用闪存驱动器备份服务器,或者将整个系统备份到联机位置是不现实的。

尽管便携式驱动器和设备非常流行,但多年来物理备份文件的风险并未改变,因为如果丢失它们,它们可能会损坏,如果存储不正确,它们可能会降低性能。

四种最常见的备份方法:

完整备份
存储所有数据的副本,并且通常根据预定义的时间表运行。数据被压缩,恢复过程相对容易和直接。要注意的一方面是,并非所有数据在完全备份之间都会更改,因此存在相同未更改数据的多个副本,从而占用了不必要的存储空间。

增量备份

自上次备份以来仅复制新文件或更改过的文件,从而节省了存储空间和带宽。但是,这需要更多的计算资源,因为在复制之前需要比较文件。由于必须找到特定文件进行恢复,因此恢复过程可能更具挑战性,这可能需要搜索多个备份集。
许多组织通过在周末运行完整备份并在工作日运行增量备份来使用完全备份和增量备份的组合。

差异备份

自上次完整备份运行以来,存储新文件和更改的文件。例如,如果最后一个完整备份是在星期日创建的,而新文件是在星期一添加的,则该文件将包含在每个差异备份中,直到运行下一个完整备份的星期日为止。

此方法还可以在当前文件和备份文件之间进行比较,并且比增量备份需要更多的存储空间。

虚拟完整备份

只要目标位置不变或不被删除,数据库就可以通过对源数据进行完整复制来管理数据备份。还原过程类似于完整备份。

同步方案

自2000年代初以来,文件同步解决方案在消费者中变得越来越流行,但也广泛用于商业环境中,以确保不同位置的选定数据具有相同的最新文件。

可以将同步设置为在以下之间运行:

  • 连接到局域网(LAN)的计算机/设备;
  • 连接到Internet的计算机/设备(考虑iTunes [vii]如何跨多个Apple设备同步数据);
  • 计算机和外部设备。
  • 可以将同步安排为根据某些规则运行,例如 当连接到WiFi或仅在特定时间同步时。

这是一种有效的备份解决方案,因为仅复制新文件或更改过的文件,但是文件同步确实存在风险。

随着自带设备(BYOD)概念[viii]的流行,围绕跨连接到不同云服务的许多计算机和设备的业务数据的管理和控制引起了人们的关注。

使用文件同步应用程序的人们正在使用iCloud [ix]或Dropbox [x]之类的应用程序公开个人和企业信息。对于企业信息在线存储且不受公司IT部门管理或控制的企业来说,这是一个重大风险。

这与人们如何使用消费者同步和共享应用程序,活动文件夹内容,存储财务记录和密码在社交媒体上公开有关自己及其家庭的信息没什么不同,这增加了身份盗用和欺诈案件的风险。

但是,对于使用在线文件同步作为其主要备份介质的便捷且低成本的解决方案,消费者似乎仍然准备妥协以牺牲个人和企业安全性。对于企业而言,不幸的是,这些消费者可能是他们的员工,将同步共享的习惯带入了组织。

由于云应用程序可以创建,存储和共享数据,因此用户如今对自己的数据拥有更多的控制权。对于企业来说,应该增加严格的策略措施以同步和备份到云的风险随之增加。

数据恢复

文件同步只是将正在创建或修改的数据复制到另一个设备或位置,因此这里的缺点是无法回滚到丢失数据之前的时间点,就像从备份还原时一样。

另外,如果您误删除了文件然后运行同步,则通过删除已删除的文件来更新其他位置。幸运的是,某些软件不会自动从第二个位置(您要同步到的“目标”)删除文件,并且如果同步驱动器中存在文件但原始文件中缺少文件,则会警告用户,从而允许您从硬盘驱动器中删除文件。同步驱动器或将其还原到原始位置。

速度
同步与备份的主要优点之一是,每次运行同步时,复制的文件较少,并且不会不必要地复制未更改的文件。与备份相比,这减少了同步所需的时间,这使得它对于频繁计划的操作更加实用。

总结

有许多备份解决方案可用,通常取决于预算,安全性,易用性和时间。要考虑的其他要点是:

  • 正在备份什么类型的数据,即信息有多敏感?
  • 需要多久访问一次数据?
  • 备份需要持续多长时间?
  • 在线数据存储在消费者和中小型企业中很受欢迎,因为不需要投资来构建和支持基础结构,并且可能只需要很少的每月费用。

尽管传统的备份过程在物理设备上的成本较高,但是它们最适合大量数据,并且可以备份整个系统。但是,这里的缺点是备份存储在异地的地方,如果需要,数据不能立即用于恢复。

在线备份是实时可用的,并且可以从任何地方访问(连接到Internet时),并且服务器上有数据的副本以实现冗余,因此减少了数据丢失的风险。但是,安全是最大的问题。用户和企业需要更加了解将数据存储到在线位置。

最后,无论您选择哪种解决方案,都应始终测试备份,因为如果备份损坏或复制时出错,它们将毫无用处!

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