计划是日常生活的基本组成部分。不仅计划很重要,而且确保计划中的一切都按计划进行也很重要。但情况并非总是如此。下面列出了与规划相关的一些优点、缺点和缺点。

计划的优点:

  1. 计划提供行动指南:计划可以引导每个人的行动朝着预期的结果发展vsDIffEr。当行动得到协调并专注于特定结果时,它们会更加有效。
  2. 计划提高资源利用率:组织中资源总是稀缺的,管理者需要确保资源得到有效利用。规划可帮助管理人员确定最需要资源的地方,以便将资源分配到能带来最大收益的地方。
  3. 计划提供动力和承诺:当人们没有明确的目标并且不知道对他们的期望时,他们就没有动力。计划减少了不确定性,并表明每个人都期望完成什么。人们更有可能朝着他们知道和理解的目标努力。
  4. 计划设定绩效标准:计划定义了预期的结果以及定义进展的里程碑。这些为评估事情何时进展以及何时需要纠正提供了一个标准。
  5. 规划允许灵活性:通过目标设定过程,管理人员确定组织中的关键资源以及需要监控的组织外部的关键因素。当发生变化时,管理人员更有可能发现它们并知道如何部署资源来做出响应。
  6. 让您时刻保持更新:随着技术的飞速发展,管理者必须紧跟最新的技术。否则,产品很可能会过时VsdiFfEr。计划有助于此过程。
  7. 导致经济增长:通过避免人力、金钱、材料和机器的浪费,计划间接导致大规模经济。
  8. 计划鼓励参与感和团队精神:计划目标提供了一个基础,在此基础上,良好的表现可以得到奖励,而表现不佳的表现可以得到改善。
  9. 计划是所有管理活动的本质:一旦做好,其他活动也随之而来。
  10. 计划教育人们:它给了他们一种方向感和一种刺激的感觉,即他们的努力是为了有用的目的,而不是白费。他们开始觉得自己是富有成效的企业中有价值的合作伙伴。

计划的缺点:

  1. 计划阻碍行动:管理人员可能过于专注于计划并试图为每一个可能发生的事情做计划,以至于他们从来没有时间去执行计划。这就是所谓的“因计划而死”。计划如果不通向其他功能,就没有什么好处。
  2. 计划导致自满:制定一个好的计划可以让管理者相信他们知道组织的发展方向以及如何到达那里。这可能会导致他们无法监控计划的进度或检测环境的变化。正如我们之前所讨论的,规划不是一次性的过程。计划必须在实施时不断调整。
  3. 计划阻碍灵活性:虽然好的计划可以带来灵活性,但也可能出现相反的情况。中下层管理人员可能会觉得他们必须遵循计划,即使他们的经验表明它行不通。他们不会将问题报告给上级管理人员以便进行更改,而是继续将时间和资源用于无效的行动。
  4. 计划抑制创造力:与前面所说的相关,组织中的人可能觉得他们必须执行计划中定义的活动。如果他们觉得会根据他们完成计划任务的程度来评判他们,那么创造力、主动性和实验性就会受到抑制。成功通常来自创新和计划,计划不能阻止组织中的创造力。
  5. 需要大量时间:数据的收集和分析以及计划的制定和修订都需要时间、金钱和精力。这是一个耗时的过程。这是一个昂贵的过程。计划只有在预期收益超过其成本时才有用。经常有人说,规划的成本超过了它的实际贡献。
  6. 计划需要时间,即足够的时间。有时,它可能会导致决策延迟。当快速决策必不可少时,经理可能会被程序、规则等所困扰。
  7. 它可能会产生一个错误的意见:计划可能会产生一个错误的意见,即如果计划执行,所有问题都会得到解决。在实践中,管理层必须不断修改计划并检查其执行情况。
  8. 有多种其他选择:每种选择都有其优点和局限性。 每个选择也呈现不同的结果。 这样,备选方案的多样性给制定规划的方式带来了许多困难。
  9. 计划机器不能没有偏差:预测方法、提供的统计数据等都是不准确的,运筹学的结果不能适用于所有计划中的情况。
  10. 垃圾进垃圾出:在规划过程中,输出的质量取决于输入的质量。
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