许多人同意这样的观点,即按照项目的实际性(问题)和潜在性(风险)进行分类通常更容易被接受。然而,在问题和风险之间存在着一系列的感知差异,其中最值得注意的是,问题是分配给人的。这将推断出,不可能将人分配给特定的风险。尽管这对PMI的格式来说是没有问题的,但这不是一个基本要求。作为一个项目经理,将风险分配给人是工作的一部分,因为不可能在所有的技术领域拥有专家知识。

风险是一个不确定的事件,如果实现的话,可能会改变一个项目的选择方向。风险是一个在目前没有影响的事件,换句话说,它还没有发生。然而,当风险被意识到时,它有一个值得考虑的可能性,即变成一个问题。尽管如此,值得注意的是,并不是所有的风险在实现时都会变成问题,因为有些风险实际上被吸收到一个项目或计划中,其影响可以忽略不计,如果有的话。

在管理风险时,有可能完全防止风险的实现,或者管理或中和其对实现的影响。实现后者可能意味着不会产生任何问题,即实现问题的净影响是完全可以接受的。

风险被认为是对计划的任何潜在变化,可能是一个危险或一个机会。风险是波动性,有时可能导致任何企业或公司的失败、不必要的成本或无效的结构。如果团队中有成员对项目不是很熟悉,那么问题就有可能发生。问题也可能是由客户的投诉、错误信息和问题分析造成的。

在任何特定的项目中,将项目的预期结果和时间计划的重要性传达给团队是很重要的。这是我们作为项目负责人的底线,也是对项目在最有可能(正常)的条件下应该如何执行的判断。正是在制定计划的过程中,有意或无意地进行了风险评估,这也是 “正常”的。

风险和问题的区别

  • 风险是可能影响项目计划进程的事件的潜在性,而问题是已经实现的风险,虽然不一定。
  • 风险在其当前状态下没有影响,而问题则可能有问题。
  • 一个风险可能被吸收到一个项目中而完全没有影响,而一个问题通常有影响,主要是负面的。
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