通函和备忘录的区别

也许每个人都已经听说过“循环”和“备忘录”这两个术语。不幸的是，有几个人认为两者是相同的。但是，这些术语彼此之间有很大不同，尤其是在商务通信领域。两者在所涉及的主题和将信息分发给其目标受众的方式方面略有不同。

备忘录的缩写，其内容或主题受到一定限制。因此，备忘录在性质上更具排他性。它们是为了提醒某人一些值得采取行动的事情。人们也可以通过简单地发布备忘录来传递想法或建议。另一方面，通函通常包含几个主题。还有人指出，通知涉及一般主题事项。

在分发方面，与通函相比，备忘录的分发范围并不广。机构或公司内的备忘录甚至可以仅限于一个人或单个团体，并且可以在必要时共享，也可以仅供需要知道的人共享，例如典型的通知。通函对更广泛的受众或人群具有更广泛的分发范围，因为它更像是一般公告。因此，通函通常出于广告目的而发布，以便机构、公司或公司可以发布正式的公开声明。这些信息通常印在大海报上，或者只是在简单的纸张(讲义和传单)中分发。传递信息的人的通常意图是让公众或尽可能多的人了解信息。

在企业领域，备忘录可以作为来自上级的一种命令或信息形式，可以是好的，也可以是坏的。有两种类型的备忘录。一个是打字的，另一个是手写的。今天，大多数备忘录都是使用现代计算机通过电子邮件以电子方式制作的。然而，备忘录通常以一张纸的形式传输，人们可以在其中签名以确认。这导致了备忘录的另一个特征，因为大多数(如果不是全部)备忘录都需要收件人的直接回复。

最后，备忘录也可以涉及当今常用的一些法律文件，如协议备忘录、谅解备忘录、谅解备忘录等等。