行政助理和秘书是协助公司或机构高级官员的人。早些时候只有秘书，随着时间的推移，行政助理也随之而来。
秘书是工作严格文书的人。秘书必须做一些工作，比如打字和抄写听写、接听电话和安排约会。秘书不会发挥任何其他主要作用，他或她没有权力独立做出任何决定。
行政助理比秘书有更多的职责要履行。行政助理的工作远远高于文书工作。与秘书不同，行政助理可以自由地做出独立决定。行政助理也可以做出独立判断。与秘书不同，行政助理甚至可能知道他或她的老板的偏好，包括个人喜好。
行政助理也可以被委托负责老板感兴趣的长期项目。但是，老板不会与秘书分担这一责任。相反，秘书的任务只是在发生任何重大工程时协助行政助理。
与秘书不同，行政助理监督其他工作人员，安排会议，审查提交，备忘录和重要报告。行政助理负责安排执行成员与其他各委员会之间的会议。一些行政助理还受托编写统计报告，而秘书是不允许这样做的。
接受过办公室管理职业培训的高中毕业生通常首选秘书工作。另一方面，拥有学位的人最适合行政助理工作。
行政助理和秘书的区别
- 秘书是工作严格文书的人。行政助理的工作远远高于文书工作。
- 秘书必须做打字和抄写听写、接听电话和安排约会等工作。秘书不会发挥任何其他主要作用，他或她没有权力独立做出任何决定。与秘书不同，行政助理可以自由地做出独立决定和做出独立判断
- 与秘书不同，行政助理甚至可能知道他或她的老板的偏好，包括个人喜好。
- 秘书只负责在有重大工程时协助行政助理。
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