电子邮件的优点和缺点

自从互联网成为常态后，我们都曾在某些时候使用过电子邮件，用于各种目的。它可能是用于向公司发送最新的报告，与客户联系，或者仅仅是收发邮件。

什么是电子邮件？

电子邮件被视为电子邮件。
电子邮件是拥有在线账户的两个人之间的一种保密通信形式。它是计算机之间的电子通信。
电子邮件的另一个定义是通过网络从一个计算机用户向第二个收件人的电子信息传输。
电子邮件服务可以是基于网络的，如Gmail和Yahoo Mail，也可以需要在桌面上下载一个电子邮件软件，如Post-Box Express等。
电子邮件的组成部分
电子邮件通常由两个基本部分组成：

标头

头部包括收件人的姓名和地址。
收件人栏： 收件人的电子邮件地址可以在这里找到。
Cc字段，代表碳拷贝，包含信息的收件人列表。收件人可以访问这个列表。
Bcc代表盲文抄送，指的是信息的收件人名单。收件人不能看到这个名单。
电子邮件的主题行通常是一个简短的标题。
主体：信息包含在主体中。
它包含正在传达的基本信息的实际文本。
额外的图片、文件或任何其他附件可以包含在电子邮件中。
一个来自字段对邮件收件人是可见的。这包含了发件人的电子邮件地址。显示名称与地址一起显示。

电子邮件地址

人们需要拥有一个电子邮件地址来交换和接收电子邮件。一个电子邮件地址有两个组成部分：
用户名：这是与个人账户相关的名称，可能是也可能不是他们的真实姓名。
域名：一个句号(…)用来表示用户在线账户位置的结尾，以及表示组织的类型。
例如： Username@domian_name，用’@’号隔开这两个部分。

电子邮件格式

电子邮件的两种主要格式是：
任何人都可以阅读纯文本(.txt)信息，不管他们的电子邮件客户端是什么。它不提供任何文本格式的选项。
富文本格式(.rtf)可以插入图像、图形和文本格式的可能性。它可以被所有的电子邮件客户端阅读。

电子邮件协议

电子邮件通信通过电子邮件服务器传输，并使用各种TCP/IP协议。几个常见的电子邮件协议正在使用，包括：

IMAP(互联网信息访问协议)是一个广泛使用的客户-服务器程序，允许用户访问托管在本地服务器上的电子邮件。它在数据传输率低和连接迟缓的情况下表现有效。
POP3(邮局协议)为用户提供了一种直接的、标准化的使用电子邮件的方法。它一次性将信息下载到他们的个人电脑上，以减少互联网成本。
只有电子邮件信息可以在使用SMTP(简单邮件传输协议)协议的电子邮件服务器之间传输。
虽然HTTP不是专门为电子邮件设计的协议，但它可以用来访问收件箱。

电子邮件是如何工作的？

首先，在下面的图形中，让我们研究一下电子邮件系统的基本要素清单。
这一段将看一个例子，阐明计算机如何发送、存储和接收电子邮件。
让我们假设电子邮件是向右滚动到左边。这是从发件人到左边位置的收件人。
让左边的用户1和右边的用户2是两个用户。
用户1将首先使用一个被称为邮件用户代理的工具来撰写和处理这封电子邮件。
用户1的邮件用户代理是一个在他的个人电脑上操作的电子邮件应用程序。微软Outlook和开放免费的Thunderbird电子邮件客户端是这类程序的两个例子。
这些程序与像用户1所采用的个人电子邮件服务器一起工作。
一个私人电子邮件系统： 它究竟是什么？大多数人不再使用私人电子邮件系统来发送电子邮件。因此可能对私人电子邮件系统不熟悉。
连接到基于网络的电子邮件系统的基于网络的用户代理可能对我们大多数人来说是熟悉的。
基于网络的用户代理Gmail、Hotmail和Yahoo mail就是例子。
然而，一些用户希望有专属的私人用户代理应用程序，提供对私人电子邮件供应商的访问。
众多的机构和工作场所会采用私人系统。
要利用私人电子邮件系统，用户必须在他们的电脑上下载雷鸟或Outlook等电子邮件程序。

电子邮件的优势

  • 将发送电子邮件与发送邮政信件相比较，发送电子邮件明显更实惠、更快捷。
  • 就其性质而言，电子邮件为互动留下了详尽的书面记录，而不像电话交谈或面对面的交流。
  • 它能够根据每个参与者的时间表进行独立工作。
  • 收到的信息可以被阅读、打印、转发、回复或删除。

电子邮件的劣势

  • 与WhatsApp等其他消息应用程序相比，电子邮件的回复需要更多时间。
  • 与其他类型的通信相比，电子邮件的私密性较差。
  • 例如，更适合与人当面或通过电话沟通，而不是通过电子邮件。
  • 信息过载会导致生产力下降。
  • 不需要的大量邮件，或垃圾邮件，会呈现在用户面前。
  • 当用户对电子邮件感到厌倦时，他们就会停止阅读和回复他们收件箱中的很大一部分。
  • 当电子邮件信息头被创建，以使信息看起来是来自一个有信誉的或知名的来源，电子邮件欺骗就发生了。
  • 电子邮件轰炸的目的是在向一个目标地址发送大的信息时，造成邮件服务器崩溃。
  • 当有人发送几条充满敌意或愤怒的信息时，这被称为 “火焰”。
  • 电子邮件诈骗有多种形式，如电子邮件蠕虫、预付费用计划、网络钓鱼等。
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