PDF和DOC的区别

文档在人们如何相互沟通中起着非常重要的作用。根据定义，它是包含非虚构作品的作品，用于存储和共享信息。从本质上讲，它还充当两个或多个个人或团体之间所有类型的交易和通信的记录。对于世界各地的各种公司和组织来说，文档创建和处理是其日常操作的核心。

在当今的计算机时代，每个人都使用两种流行的格式来制作和发送文档;PDF和文档。虽然很多人知道他们的用途，但没有多少人能区分他们的区别。可移植文档格式或“PDF”和Microsoft Word“DOC”都是文件格式，可以保存任何类型的文档。它们易于发送，即使没有处理它们经验的人也可以轻松访问。

但是这两种格式之间存在固有差异，经常处理文档的人应该了解这些差异。首先，每种格式都是由不同的公司开发的。“PDF”是Adobe Systems的创意，而“DOC”是软件巨头微软的创造。每家公司还生产了可用于创建和编辑各自文件格式的文档的软件;Acrobat for Adobe 和 Word for Microsoft。

两种文件格式之间的另一个重大差异是每个平台编辑内容的能力。DOC文件可以使用Microsoft Word创建，并且可以保存为PDF格式。当用户想要编辑此文件时，他可以返回到 Word 并在那里进行一些调整。另一方面，Adobe创建了Acrobat来制作PDF文件，但限制了其编辑内容的能力。这是因为PDF更多地被开发为一种可以被所有平台识别的交付格式。这就是为什么很少有人使用杂技制作文档的原因。PDF也是一个开源的，因此任何个人或开发人员都可以为其制作编辑工具，而不是微软的专有软件。

这两种流行的文件格式之间的最大区别可以在内容交付中找到。与保留作者在文档中编写的所有内容的PDF文件相比，以DOC格式创建的文档的准确性和一致性较差。由于微软拥有其软件的专有权，因此它需要特定的设置才能将相同的内容从一个用户传送到另一个用户。

一个很好的例子是，当作者使用接收者计算机中不存在的字体时。打开文档后，计算机将自动替换另一种字体，该字体不是发件人的意图。这可能会产生问题，特别是对于需要准确呈现形式的文件，如信头和公司徽标。了解这些关键差异可以帮助办公室工作人员和经理在处理文件时做出明智的选择。