紧急和重要的区别

很多人都混淆了紧急和重要的事情。即使是在大型企业中多年担任管理职务的人，有时也会在其职业或个人方面屈服于这种疾病。了解紧急和重要的区别可以对你个人和职业生活的质量和效率产生巨大影响。

紧急任务主要是指那些有即时截止日期或已过截止日期的任务。这些紧急任务不一定是耗时或费力的。也不需要这些任务会对我们的生活产生重大影响事实上，它们可能是非常琐碎或愚蠢的。大多数情况下，当一个人总是知道有些事情必须完成，但却一直推迟，事情就会变得很紧急，或者形成一种紧急状况。例如，确认收到电子邮件或提交一份不那么重要的报告非常琐碎，但如果被忽视就会成为一项紧急任务。

重要的任务不需要有一个迫在眉睫的最后期限。它们之所以重要，是因为它们会对人的生活产生影响。同样，这些任务不需要耗费时间或精力，也可能不要求你立即去做。例如，从学生时代就开始规划教育或职业这不是你现在需要执行的事情，但会帮助规划你的方向。

任务的紧迫性是基于最后期限的。决定哪项任务是重要的，是相对于每个人的想法和情况而言的。换句话说，紧迫性是由外部因素和外部压力驱动的。决定任务的重要性是一项内省的工作。

这种差异的附加维度是，有些任务可能既紧急又重要。例如，当知道可能有与胆固醇有关的问题时，可能会推迟去看医生或做全身健康检查，这对家人和我们都非常重要。如果真的中风或心脏病发作了，这使得向医生咨询变得很紧急。如果我们事先定期做这些健康检查，这只是待办事项清单中的其他事情之一。它们变得紧急是因为我们忽视了它们。

使用紧急-重要矩阵可以帮助人们决定哪些任务需要他们关注和努力。