任何购买或销售实物商品的商业环境都需要库存管理系统。在会计实务中，存在两种库存管理制度：定期制度和永久制度。

什么是定期制？

定期盘存系统以清点实物存货为基础，以确定已售商品成本和库存存货；总分类账定期记账。由于定期盘存系统需要清点实物存货来确定库存商品，因此适用于少量存货。
要确定可供销售商品的价值，需要计算期初存货 + 采购量。要确定已售商品的成本，使用可售商品成本-期末存货。
在此期间可以进行多次采购，但每期只进行几次盘点。使用定期系统有一些缺点：

• 系统不适合大量库存采购。
• 随时可获得的库存信息很少。

在两次盘点之间，必须对库存水平进行估算，而估算值往往与库存量不同。陈旧库存和损失直到期末才会入账。

什么是永续系统？

永续库存系统是一种适用于转移大量库存的公司的会计方法。在购买或出售存货时，存货账户会不断更新。库存的其他变动也会记录在案，如过时或损坏的库存、生产中使用的原材料以及转移到不同地点的库存。管理得当的永久系统会为用户提供与库存和销售成本相关的准确数据。仍需不时对库存进行实物清点，以确定库存是否被盗或受损。这将确保会计账簿中的数值真实反映实际库存情况。

定期账户和永久账户的区别

定期和永久账目
定期制只在进行实物盘点和编制普通日记账分录后才记录销售成本；而永续制在会计期间的任何时候都不断更新与库存有关的账目。

定期制和永久制所涉及的采购
在定期系统中，购买存货时只需在采购(资产)账户中输入一次采购总额。单个库存单位不记入任何以项目为基础的账户。
永久系统除了记录购买的单个项目单位数量外，还记录购买的存货总额。交易可记录在成品库存账户或原材料账户中。

定期和永久销售账户
使用定期制时，销售货物时只做一次分录，反映销售金额。使用永续系统时，则记录两笔交易，第一笔反映销售金额，第二笔反映已售货物的成本。

销售成本
定期系统通过上述计算方法计算库存盘点时的销售成本。然后将单一金额输入账簿，以反映该期间售出的存货总额。
永久系统在每次销售时都会更新销售成本，从而产生实时变化。

定期制和永久制的期末分录
定期系统的期末分录是为了显示已售商品的总成本和确定库存。相比之下，永续系统会持续更新账目，因此不需要为库存账目做期末分录。

调查定期制和永续制的交易情况
定期制不记录单位层面的交易，因此很难调查哪些交易包含库存方面的错误；而永续制记录每笔交易的每个库存单位，因此有可能找出库存方面的错误。

定期制和永久制的库存周转率
财务指标对于确定产品的成功程度以及销售特定产品所需的时间(存货周转率)非常重要。
定期系统无法计算存货周转率，因为它只记录固定时间间隔内售出的商品，因此只能概括说明自上次盘点以来售出了一定数量的商品，而不考虑可能被盗或过时的商品。
与此相反，永久系统拥有准确的库存数据，用户可以轻松计算任何库存物品的库存周转率。这样就能清楚地了解产品的成功情况。

定期与永续的区别总结

• 定期制适用于少量库存，而永久制最适用于大量库存。
• 定期系统通过实物盘点进行更新；而永久系统则持续更新。
• 定期系统以每期总金额为基础；永久系统则考虑单个交易。
• 定期系统提供的是追溯数据，而永久系统提供的是实时数据。

周期性和永久性的区别

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